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Team Assistenz

DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei. Wir stehen für juristische Qualität und Professionalität. DORDA verdankt seine Position als eine führende Kanzlei in Österreich vor allem der Qualität seiner Mitarbeiter/innen.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine/n:

Mitarbeiter/in Personalmanagement

Aufgabengebiet:

In dieser Position verantworten Sie die administrative und organisatorische Betreuung von Kandidaten/innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Gemeinsam mit einem Geschäftsführer leiten Sie im speziellen unser erfolgreiches Trainee-Programm, hierbei führen Sie auch die Bewerbungsgespräche und treffen die Bewerberauswahl.
Nach Eintritt ins Unternehmen stehen Sie den Mitarbeiter/innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgen für die effiziente Erledigung aller Formalitäten.
Als Schnittstelle zur externen Personalverrechnung übernehmen Sie die Administration von Urlauben, Krankenständen, Überstunden etc. in unserem Personalprogramm.
Des Weiteren wird Ihr Aufgabengebiet durch die Koordination von internen und externen Veranstaltungen (zB Karriereevents, Welcome-Veranstaltungen, etc) abgerundet.

Anforderungsprofil:

Wir freuen uns auf Bewerber/innen mit erfolgreichem Hochschulabschluss bzw. mit abgeschlossener Ausbildung auf Maturaniveau und 3-5 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration und im Recruitment. Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Effizient und engagiert setzen Sie Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung von diversen Veranstaltungen ein.
Als empathische Persönlichkeit mit guter Menschenkenntnis bringen Sie Verständnis für die Anliegen unserer Mitarbeiter/innen mit.
Sie sind flexibel im Denken und bereit, Ihren Aufgabenbereich schrittweise zu vergrößern.

Sie erwartet:

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Team, das mit positiver Einstellung für ein gutes Arbeitsklima sorgt sowie eine moderne Büroinfrastruktur in bester Innenstadtlage.
Nicht zuletzt wird Ihnen eine vielseitige Position mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und angemessener Entlohnung geboten.

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.500 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung marktkonform mehr bezahlen. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto) übermitteln Sie bitte per E-Mail an Nina Schilling: nina.schilling@dorda.at.

 

Team Assistent/in

(Teilzeit/Vollzeit)

Aufgabengebiet:

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Telefonmanagement
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Dienstreisen, Termine und Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

  • Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Jurxpert von Vorteil
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Diskretion und Sorgfältigkeit
  • klientenorientiertes Verhalten
  • Einsatzfreude und Stressresistenz

Sie erwartet:

  • vielseitiger Tätigkeitsbereich
  • leistungsbezogenes Einkommen
  • kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • Teilzeit (25h/Woche): Mo-Do 17:00-22:00, Fr 15:00-20:00
  • Vollzeit: 40h/Woche

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 1.600 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung marktkonform mehr bezahlen.

Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Foto an

Dorda Rechtsanwälte GmbH, z.H. Frau Schilling, Universitätsring 10, 1010 Wien bzw per E-Mail an: nina.schilling@dorda.at

 

 



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